田園ラグビースクール（以下「当スクール」といいます）は、スクール活動を通じて取得する生徒（以下「児童」といいます）およびその保護者等の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。
第1条（事業者情報）
- 名称：NPO法人 田園ラグビースクール
- 所在地：神奈川県横浜市青葉区新石川１丁目６番２号
- 代表者：上條 真史
- 連絡先：office.denenrs@gmail.com 045-901-7111
第2条（取得する個人情報）
当スクールは、入会申込・活動運営にあたり、以下の情報を取得します。
（1）児童本人に関する情報 氏名、生年月日、年齢、性別、学年、学校名、住所、健康状態（既往症・アレルギー・服薬情報等）、緊急連絡先、身長・体重（用具選定に必要な範囲）、活動中の写真・動画・音声
（2）保護者・家族に関する情報 氏名、続柄、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・緊急連絡先、送迎者情報
（3）活動に関する情報 出欠状況、練習・試合の記録、事故・怪我の記録、保険加入情報
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- スクールへの入会受付・登録管理
- 練習・試合・遠征・合宿等の運営、連絡、緊急時対応
- 児童の健康・安全管理（怪我・体調不良への対応を含む）
- スポーツ安全保険等の各種保険手続
- 所属協会（〔神奈川県ラグビーフットボール協会〕、日本ラグビーフットボール協会 等）への選手登録
- 大会・交流試合の参加申込およびメンバー提出
- スクールだより、ホームページ、公式SNS、広報物等における活動報告・広報
- 会費・費用の請求および収納管理
- アンケート実施、スクール運営改善のための分析
- その他、上記に付随・関連する業務
第4条（第三者提供）
当スクールは、以下の場合を除き、あらかじめ本人（未成年の場合は保護者）の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 選手登録・大会参加のため、所属協会・大会主催団体へ必要な情報を提供する場合
- スポーツ安全保険等の加入手続のため、保険会社・共済団体へ提供する場合
- 児童の怪我・事故対応のため、医療機関・救急機関へ情報を提供する場合
第5条（業務委託）
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります（例：ホームページ運営、写真撮影、会計処理等）。この場合、当スクールは委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
第6条（写真・動画の取扱い（肖像権））
- 当スクールは、練習・試合・イベント等において児童の写真・動画を撮影し、以下の目的で使用することがあります。
- スクール内での記録・共有（保護者向け配布物、卒団アルバム等）
- ホームページ、公式SNS（Instagram、Facebook、X 等）、YouTube への掲載
- 新聞・地域広報誌等への提供（取材協力の範囲内）
- 会員募集・スクール紹介資料への使用
- 掲載にあたっては、原則として個人が特定できる氏名・学校名等を併記しません。ただし、大会結果報告等で必要な場合はこの限りではありません。
- 掲載を希望されない場合は、入会時または随時、書面またはメールにてお申し出ください。速やかに対応いたします。
第7条（安全管理措置）
当スクールは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、以下の措置を講じます。
- 紙媒体：施錠可能な場所での保管、取扱者の限定
- 電子データ：パスワード管理、アクセス権限の限定、ウイルス対策
- 指導者・スタッフに対する個人情報保護に関する教育の実施
第8条（保有期間および廃棄）
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間、保有します。退会・卒団後は、原則として〔3年〕を経過した情報から順次、適切な方法で廃棄・削除します。ただし、卒団アルバム・活動記録等、スクールの沿革として保存するものはこの限りではありません。
第9条（開示・訂正・利用停止等の請求）
本人または保護者は、当スクールが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求することができます。第14条の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。
第10条（未成年者の個人情報）
当スクールに在籍する児童は未成年であるため、入会時および個人情報の利用にあたっては、保護者の同意を得た上で取得・利用します。保護者は、いつでも同意の内容を確認・変更することができます。
第11条（Cookie等の利用）
当スクールのホームページでは、利用状況の把握およびサービス向上のため、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用することがあります。これらにより個人を特定する情報は取得しません。ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することも可能です。
第12条（本ポリシーの改定）
当スクールは、法令の改正または運営上の必要に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については、ホームページへの掲載または保護者への連絡等の方法で周知します。
第13条（準拠法・管轄）
本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。
第14条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、以下までご連絡ください。
- 田園ラグビースクール 個人情報保護担当
- 代表者：上條 真史
- 連絡先：office.denenrs@gmail.com 045-901-7111
制定日：2026年8月22日